MANDARIN Business Assistant (Cikarang)

Bergabunglah dengan Ming Sui Solusi Indonesia di Cikarang Pusat, Jawa Barat, untuk menjadi bagian dari tim yang membantu kami membangun hubungan bisnis internasional yang kuat. Sebagai MANDARIN Business Assistant, Anda akan menjadi jembatan antara kami dan mitra bisnis kami di China, memastikan komunikasi lancar dan efisien dalam bahasa Mandarin.

Di Ming Sui Solusi Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami dengan dukungan dari tim profesional yang berpengalaman. Sebagai MANDARIN Business Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional, termasuk koordinasi jadwal, pengelolaan dokumen, dan penanganan pertanyaan dari mitra bisnis kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik, sehingga Anda dapat memahami dan menerjemahkan kebutuhan mitra bisnis kami dengan akurat. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, berkolaborasi untuk mencapai tujuan perusahaan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan panggilan telepon dengan mitra bisnis di China.
• Mengelola dokumen dan file terkait bisnis, memastikan semua informasi disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menangani pertanyaan dan permintaan dari mitra bisnis di China, memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) untuk mengelola komunikasi dan tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang untuk mendukung operasional bisnis.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kerahasiaan data.
• Berpartisipasi dalam acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.
• Melaporkan perkembangan proyek dan kemajuan tugas kepada manajemen secara teratur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Berpengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan bisnis.
• Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (minimal HSK 4 atau setara).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tidak memerlukan pengawasan terus-menerus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait