Executive Assistant (3-Monats-Vertrag, Mandarin-Sprecher/in)

Apakah Anda seorang pribadi yang terorganisir, multilingual dengan sensi efisiensi? One Belian Seed PLT sedang mencari seorang Executive Assistant (m/w/d) yang berdedikasi untuk kontrak 3 bulan di Jakarta Raya. Di peran ini, Anda akan mendukung tim eksekutif kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kuat dalam manajemen administratif dan kemampuan berbahasa Mandarin, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan kami dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

One Belian Seed PLT adalah perusahaan pertanian yang berfokus pada pengembangan benih berkualitas tinggi. Berdiri sejak 2010, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam industri pertanian di Indonesia. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang tangguh, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan sukses perusahaan kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan dinamis, di mana setiap anggota memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan koordinasi rapat, manajemen dokumen, dan komunikasi dengan berbagai pihak. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan agenda eksekutif, serta membantu dalam pengembangan strategi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan efisien.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi rapat serta menit rapat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan.
• Mengatur dan mengelola dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, dengan profesional dan efektif.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam manajemen dokumen dan sistem manajemen informasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dan profesional.
• Sifat terorganisir dan memiliki sensi efisiensi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait