Personal Assistant

PT Terang Karya Abadi sedang mencari Personal Assistant yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dan membantu direktur dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

Kami mencari individu yang berkomitmen, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, mengatur agenda, dan mengirimkan surat.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajer.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam pengelolaan acara atau pertemuan.
• Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait